Frátektir - að skoða biðlista

Hægt er að fylgjast með biðlistum fyrir einstaka titla og hvar beiðnin er stödd í útlánaferlinu. Kemur að notum t.d. í jólabókaflóði.

Þá er hægt að skoða beiðnir frá einstökum lánþegum, hversu margar þær eru og hvar lánþeginn er staddur í biðröðinni.

EFNISYFIRLIT

• Fara í „Útlán“  >  „Fylgjast með beiðnum og ferlum eintaka“ 
• „Tegund beiðni/ferlis“  > „Frátekt“
• „Beiðnir“  
• „Beiðnir“ -  Leitað eftir lánþega „Nafn beiðanda“
• „Beiðnir“ -  Leitað eftir titli
• Dagsetning beiðna
• „Skref í verkflæði“

Fara í „Útlán“  >  „Fylgjast með beiðnum og ferlum eintaka“ 

„Tegund beiðni/ferlis“  > „Frátekt“

Þar undir er ýmislegt fleira en frátektir en það er hægt að þrengja niðurstöðurnar til hliðar með því að velja „Frátekt“ undir „Tegund beiðni/ferlis“. 

• ATH: Millisafnalánabeiðnir („mínir lánþegar“) flokkast þarna eins og frátektarbeiðnir og ekki hægt að greina á milli

„Beiðnir“  

Einnig er hægt að nota leitarstikuna efst á skjánum og leita eftir „Beiðnir“ í staðinn fyrir t.d. „Allir titlar“.  

Þar er t.d. hægt að leita eftir beiðnum út frá lánþega og titli.

„Beiðnir“ -  Leitað eftir lánþega „Nafn beiðanda“

Hvaða beiðnir eru í vinnslu hjá hverjum lánþega og hvar eru þær staddar í ferlinu.

„Beiðnir“ -  Leitað eftir titli

Leitað eftir titli, hversu margir lánþegar eru í biðröð eftir ákveðnu gagni. Hvar er lánþeginn staddur í biðröðinni.

Hægt að takmarka leitarniðurstöðuna við eigið safn.

Dagsetning beiðna

Þá er hægt að leita í hliðarstiku eftir dagsetningum beiðna.

„Skref í verkflæði“

„Sótt í hillu “ = Bókin er frammi í sal, lánþeginn setti inn beiðni á leitir.is 

- sjá leiðbeiningar   Frátekt á bók sem er í hillu.

Starfsmaður þarf að sækja bókina, skanna hana og setja hana á bakvið í afgreiðslunni. 

Önnur skref í verkflæði eru t.d. „Í frátektarhillu“ = Safnið bíður eftir að lánþegi komi og sæki bókina 

og  „Setja eintak í flutning“  = Bókin vill fara á annað safn - milli útibúa eða millisafnalán