Rafræn opin útgáfa – skráningarferill

Breytt Fri, 26 Apr kl 2:22 PM


EFNISYFIRLIT



Inngangur


Skráning er gerð í samræmi við Handbók skrásetjara Gegnis, sjá https://hask.landsbokasafn.is/

Til þess að gera rafrænt efni í vefútgáfu sem er öllum opin aðgengilegt í Gegni, þarf að uppfylla nokkur atriði við skráningu efnisins. 

Í bókfræðifærslu sem inniheldur þessi fjögur atriði verður sjálfkrafa til rafræn mappa í landskjarna og færsla í Rafhlöðunni, rafrænu varðveislusafni  Landsbókasafns Íslands – Háskólabókasafns


  • 082 ?4 $$a     Flokkstala


  • 856 40 $$u     Virk vefslóð   sem  vísar á pdf skjal sem skráningarfærslan lýsir 


  • 939 ## $$f     rh   (stendur fyrir Rafhlaða)


  • 939 ## $$f     nzp (stendur fyrir network zone portfolio)


Skráningarfærslur fyrir skýrslur íslenskra stofnana og fyrirtækja, og annað efni sem gefið er út á vef, ættu flestar að innihalda bæði merkingar sem búa til rafrænar möppur í landskjarna og merkingar fyrir Rafhlöðu.


Rafræna mappan verður ekki til um leið og færsla með þessum merkingum er vistuð, heldur í lok dags.


Þannig er bæði aðgengi og varðveisla efnisins tryggð.  

Ef / þegar upprunalegar vefslóðir brotna, má skipta þeim út fyrir tengla í Rafhlöðu


Rafrænar möppur í landskjarna þjóna eingöngu þeim tilgangi að greiða aðgang notenda að rafrænum viðföngum 




Að skrá rafrænt viðfang


Dæmi um skráningu á rafrænni opinni skýrslu frá Innviðaráðuneytinu.




1 - Smella á Viðföng í vinstri stikunni og Opna lýsigagnaritil undir „Skráning





2 - Leitað að viðfanginu í landskjarna, fannst ekki í safnakjarna




3 - Viðföng - valin í hliðarstiku vinstra megin





4 - Þá opnast felligluggi – velja Opna lýsigagnaritil





4b. Smella á Færslulista“ - vinstra megin á skjánum






5. Í felliglugga sem þá opnast - velja  Færslusnið efst og síðan Sameiginlegt




6.  Velja þar undir *bók rafræn




7. Þá opnast skráningarform

  

Skráning er gerð í samræmi við Handbók skrásetjara Gegnis, sjá https://hask.landsbokasafn.is/

Nauðsynleg skráningarsvið fyrir rafrænt opið efni eru römmuð inn með rauðu.

Skýringar undir myndinni.



  • 007                  cr#|||||||||||    -  sjálfgefið með færslusniðinu  *bók rafræn
  • 082 ?4 $$a    Flokkstala  
  • 856 40 $$u    Virk vefslóð   sem  vísar á pdf skjalið sem skráningarfærslan lýsir
  •  939 ## $$f     rh   (stendur fyrir Rafhlaða) - skilar efninu þangað til varðveislu 
  • 939 ## $$f     nzp (stendur fyrir network zone portfolio)  - rafræn mappa í landskjarna



Ef smellt er á þrípunktana hægra megin í hverju sviði opnast upplýsingar um sviðið



Þar undir er tengill í Handbók skrásetjara Gegnis, með dæmum um skráningu í einstök svið.




Dæmi um skráningu á rafrænni skýrslu sem uppfyllir öll atriði sem þarf fyrir birtingu á vef og skilum í Rafhlöðu.





Búið að fylla í formið - fara yfir villuskilaboð ef þau eru til staðar, og leiðrétta.




8. Þegar villuleit lokið - smella á Vista  til að vista færsluna.




Færslan lítur þá svona út fullfrágengin.







Birting í Ölmu


Færslan eins og hún birtist í leit í Ölmu  




Færsluyfirlit eins og það birtist í Ölmu 





Birting í Leitir.is 


Daginn eftir skráningu er rafræna mappan í landskjarna orðin til, þar sem uppfærslur eru gerðar lok dags.  Það með er vefslóðin aðgengileg í Leitir.is .



Leitað að titli undir Allt efni“ í öllum söfnum



Þá sést að færslan er merkt Rafrænn aðgangur“ 




Færslan í heild birtist svona - sjá tengil í  vefslóð undir Heildartexti







Var þessi grein gagnleg?

Það er frábært!

Þakka þér fyrir álit þitt

Því miður! Við gátum ekki verið hjálpleg

Þakka þér fyrir álit þitt

Láttu okkur vita hvernig við getum bætt þessa grein!

Veldu að minnsta kosti eina af ástæðunum
Staðfesting á CAPTCHA er nauðsynleg.

Viðbrögð send

Við kunnum að meta fyrirhöfn þína og munum reyna að laga greinina